Что можно делать в «Учёте цветов»

От приёмки партии до выдачи заказа и сверки полученных денег

Склад и букеты

Видите, сколько цветов свободно для нового заказа и во сколько обошёлся собранный букет.

Товары и партии

Ведите каталог цветов, зелени, упаковки и сопутствующих товаров. Принимайте поставки по точкам с количеством, поставщиком и закупочной ценой. Количество учитывается целыми единицами. При расходе используются более ранние доступные партии (FIFO).

Свободные остатки и инвентаризация

Физический остаток, резерв и доступное количество видны отдельно. Ожидаемая поставка попадает в остаток после приёмки. Владелец и управляющий могут сверить остатки, указать причину списания и посмотреть историю движений.

Фактический состав букета

Соберите букет с нуля, по шаблону или под заказ. Добавляйте фото к шаблонам и букетам. При замене цветка сохраните фактический состав. Себестоимость рассчитывается по использованным партиям и остаётся в истории. При отмене заказа готовый букет можно оставить для продажи, списать или разобрать с возвратом пригодных материалов.

Таблица склада с физическим остатком, резервом и доступным количеством
Учебные данные · остаток после сборки

Заказы, продажи и доставка

В одном заказе видно, что собрать, кто отвечает, когда выдавать и сколько осталось доплатить.

Заказ, резерв и готовность

Запишите получателя, срок, состав и ответственного. При создании заказа доступные материалы резервируются, а недостающие позиции видны команде. Готовность, выдача и оплата учитываются отдельно. Отмена до сборки освобождает резерв.

Регистрация полученных оплат

Продайте отдельные цветы, товары или готовый букет. После продажи с долгом откроется форма оплаты. Можно записать предоплату, доплату или часть суммы, либо вернуться к оплате позже. Наличные, карта и перевод отмечаются вручную. Касса и эквайринг не подключены.

Возвраты и доставка

Возврат денег и возврат товара проводят отдельно. Денежный возврат может быть частичным, товарный оформляется на заказ целиком. Для доставки укажите контакт, адрес и интервал. Курьер видит только свои доставки и обновляет их статус.

Форма регистрации полученной оплаты с полями суммы и способа оплаты
Учебные данные · форма регистрации полученной оплаты

Клиенты и команда

Помните предпочтения покупателей и распределяйте работу между сотрудниками по ролям.

Сегодня и уведомления

На главном экране видны ближайшие выдачи, готовые заказы, дефицит, свободные остатки и события. Отсюда можно принять поставку, создать заказ, собрать букет или провести продажу. Задачи назначаются сотруднику с точкой и сроком. События видны в приложении после открытия или обновления данных.

Карточка клиента и бонусная программа

Храните предпочтения, важные даты и историю заказов. Настройте процент начисления и лимит оплаты бонусами. Система проверяет баланс, а при возврате пересчитывает бонусы. Персональная скидка видна в карточке, в заказ её вносят вручную.

Доступ и смены

Приглашайте сотрудников одноразовым кодом, меняйте роли и отключайте доступ. Для флориста можно задать лимит скидки. Смены учитывают точку, ставку и процент с продаж. По ним рассчитываются внутренние начисления для команды.

Карточка клиента с предпочтениями, скидкой и бонусным балансом
Учебные данные · предпочтения и бонусный баланс

Точки и финансы

Различайте остатки на каждой точке, товар в пути, выручку и деньги, которые фактически получили.

Точки и перемещения

Ведите остатки и резервы по каждой точке. При перемещении товар уходит с точки отправления, остаётся в пути до приёмки и сохраняет закупочную стоимость исходных партий.

Прибыль и движение денег

Выручка показывает проведённые продажи. Выручка минус себестоимость даёт валовую прибыль. Учтённые расходы и списания отражаются в отдельном результате. Движение денег учитывает зарегистрированные оплаты, возвраты, расходы и платежи поставщикам. Платёж за закупку не вычитается повторно из прибыли поверх себестоимости.

Фильтры, CSV и журнал действий

Выбирайте период, точку, сотрудника или товар. Фильтр по розам найдёт целую продажу букета с розами, даже если розы не продавались отдельно. Суммы относятся к продаже целиком. Импортируйте товары и остатки из CSV с предварительной проверкой, выгружайте данные организации и смотрите журнал действий.

Отчёт с фильтром по розам, выручкой 1 800 ₽, себестоимостью 1 050 ₽ и полученной оплатой 1 200 ₽
Пример расчёта · результаты продажи и зарегистрированная оплата

Для владельца и команды

Владелец

Видит закупочные цены, себестоимость и отчёты. Настраивает точки, правила и доступ сотрудников.

Управляющий

Планирует выдачи и перемещения. Видит отчёты, проводит списания, инвентаризацию и возвраты.

Флорист

Принимает цветы, ведёт заказы, собирает букеты, проводит продажи и отмечает оплаты.

Курьер

Видит адрес, телефон и интервал только своих доставок. Отмечает статус доставки.

Начните вести учёт своего магазина

Выберите вкладку «Регистрация» в приложении, чтобы создать магазин

Создать магазин